1.個人情報の定義
「個人情報」とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの、及び他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものをいいます。
2.個人情報の収集
当社では、問合せなどの際にお客様の個人情報を収集することがございます。
収集するにあたっては利用目的を明記の上、適法かつ公正な手段によります。
3.個人情報保護の取り扱い
(1) | 個人情報の収集・利用・第三者提供・委託をする場合は、収集時においてはその利用目的を明示し、目的外利用をする場合はご利用者様及び取引先様の同意を得て行います。 |
(2) | 個人情報の管理につきましては、社内に管理体制を構築し、各部署に個人情報取扱責任者を選任し適切な取り扱いに努めます。 |
(3) | 個人情報の漏洩・改ざん・紛失・破壊等を防止するため適切な予防策を講じます。 |
(4) | 全社員に対し個人情報の取り扱いに対する重要性の認識と行動ができるよう継続した教育と啓発を致します。 |
(5) | 社員以外の従業者(社外取締役、派遣社員、アルバイト等。以下「従業者」という。)について、社員と同様に教育と啓発を行い、また、委託先につきましても適切な監督を致します。 |
(6) | 個人情報に関する開示・訂正・使用停止・削除の申し出がありましたら、ご本人であることを確認させて頂いた上で、法律第25条を遵守し迅速な対応を致します。 |
4.個人情報の利用
当社は、収集した個人情報は収集時に明示致しました利用目的の範囲内で利用致します。
なお、収集時に明示致しました利用目的以外に利用することが生じました際は、ご本人の同意を得て利用致します。
5.個人情報の第三者提供
当社は、収集した個人情報を収集時の利用目的以外で第三者提供は致しません。なお、法律第23条によります次の場合は同意を得ることなく第三者に提供することがあります。
(1) | 法律第23条第1項各号に定める適用除外の場合 |
(2) | 第三者に該当しない次の場合 法律に定める範囲で第三者提供を行う場合 |
6.業務委託について
業務委託する事業者については、法律を遵守する事業者であることを審査し、適正な管理・指導の下に行います。
7. 個人情報の開示請求と苦情の受付
当社では、個人情報の正確性と最新性を保ち、ご本人の請求により開示するとともに苦情の申し出に対し迅速に対処致します。
なお、開示につきましては、次の手数料をお願い致します。
郵送料 内容証明郵便の場合は、その実費
書留・配達証明の場合はその実費
個人情報に関するお問い合わせ窓口 TEL:06-6971-1478